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0165彩票平台物理印章管控功能正式上线
作者:0165彩票平台 1515400068000

在企业合同与印章管理中,电子合同与电子印章因权限设置清晰、流程透明等优势被企业组织广泛采用,但传统纸质合同与物理印章的使用场景也仍然存在。相较于电子印章,物理印章由于使用过程不可控等原因存在诸多安全隐患。0165彩票平台针对物理印章风险控制难点,推出物理印章管控解决方案。

该方案借助物联网技术实现物理印章需经授权才可盖章,解决了物理印章监管难的问题。结合电子合同与电子印章技术,0165彩票平台实现企业组织电子印章与物理印章的全面管控。

一、功能介绍

物理印章管控功能的核心是智能印章控制仪(印控仪)。它是将物理印章放入印控仪中管理控制,只有通过系统发起申请并获得授权后才可启动印控仪盖章。该功能具备完整的用印申请、用印审批、用印监控等流程,保障用印过程安全、高效、透明。

二、功能特点

① 用印次数可控:使用印控仪管理物理印章后,所有用印申请需提交用印文件、用印次数等信息,印控仪可按预先申请的用印要求限制用印次数,避免多印、乱印等操作。

② 用印过程可控:用印过程中,印控仪可将用印环境、用印文件拍摄并上传至系统,不仅保障用印过程透明规范,而且为用章审计提供有效凭证。

③ 用印结果可控:物理印章管控功能可实现物理用印全程记录,并生成日志。企业可通过系统追溯每一次用印详情,保障审计及时、准确,提升风险控制能力。

三、如何使用

用户经0165彩票平台平台申请开通权限后即可启用物理印章管控功能,使用该功能的具体操作流程如下:

① 添加物理印章并绑定印控仪

进入【印章管理】创建物理印章,通过绑定印控仪控制物理印章使用权限。

② 配置物理用印权限与流程

进入【业务分类】页面,可管理不同分类,并对分类中不同角色及印章种类做设置,支持为该分类配置审批流程。

③ 发起用印与用印审批

【发起合同】时需注意选择使用物理印章的业务分类,用印申请即可按既定的流程进入审批环节,审批通过后即可用印。

④ 用印

【用印】时在印控仪面板上输入用印码,即可开始用印。

 

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